Sayın İlgili Kişi,
Gölbaşı Hayvan Bakımevi ve Rehabilitasyon Merkezi’ne hoş
geldiniz!
Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Yükümlülüğü Gölbaşı Belediyesi
Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi
(BGYS) Çalışmamız Hakkında Gölbaşı Belediyesi, veri güvenliğine büyük önem
vermektedir.
Kurumumuz Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) çalışmalarını hayata geçirmiş
olup, bu çalışmalarında uluslararası
bir standardı (ISO/IEC 27001; ISO/IEC 27701; ISO/IEC 20000-1 Standartlarını )
yöntem, metot olarak uygulamaktadır.
Bilgi Güvenliği Politikamızı vatandaşlarımız, çalışanlarımız, iş ortaklarımız,
tedarikçilerimiz ve toplumla paylaşmış
bulunmaktayız. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında
Bilgilendirme Gölbaşı Belediyesi olarak kişisel
verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere ilgili kişilerin
temel hak ve özgürlüklerini korumak ve
kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları
usul ve esasları düzenleyen 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) hakkında sizleri bilgilendirmek
istiyoruz.
Kanunla İlgili Bazı Terimler,
Kişisel veri: Bu kanun kapsamında kişisel veriler “kimliği belirli veya
belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her
türlü bilgi” olarak; Kişisel Verileri İşleme ise “kişisel verilerin tamamen veya
kısmen otomatik olan ya da herhangi
bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilmesi, kaydedilmesi, depolanması,
muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması,
aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler
üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem”
olarak tanımlanmaktadır.
Hayvan Barınağı Ziyaretinde İşlenen Kişisel Verileriniz
Ad, soyad, TC Kimlik no, telefon bilgisi, iletişim bilgisi, kamera görüntüleri.
Hayvan sahiplenme durumunda daha detaylı kimlik bilgisi talep edilecektir.
Aydınlatma Metninin Amacı ve Gölbaşı Belediyesi’nin Veri Sorumlusu Olarak Konumu
Gölbaşı Belediyesi, hizmet verdiği vatandaşlarına, çalışanlarına,
tedarikçilerine, paydaşlarına, ziyaretçilerine ve kurumla bağlantısı olan diğer
kişilere, kişisel verilerin korunması kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu (KVKK) 10. maddesindeki aydınlatma yükümlülüğünü yerine
getirmek amacıyla bu metni hazırlamıştır. Gölbaşı Belediyesi, Kişisel Verilerin
Korunması Hakkında Aydınlatma metnini yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek
değişiklikler çerçevesinde güncelleyecektir. Aydınlatma yükümlülüğümüz kurum
içinde kurulmuş olan KVKK Komitesi koordinasyonunda, web sitemiz ve mobil
uygulamalar üzerinden, halka açık alanlarda kullanılacak duyuru panoları,
belediyemiz içinde yer alan dijital ekranlar üzerinden ve SMS servisleri
marifetiyle ilan edilecektir.
Gerçek Kişilere Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Aktarımı
Gölbaşı Belediyesi yasalar çerçevesinde amaçla kısıtlı olmak üzere,
belediyecilik hizmetlerini geliştirmek ve sizlere daha iyi hizmet sunabilmek
için kişisel ve özel nitelikli kişisel verileri toplayabilmektedir. KVKK
kapsamında kimlik bilgileriniz, adresiniz, telefon numaranız, vergi numaranız,
tapu bilgileriniz gibi kişisel veriler matbu veya dijital ortamlar üzerinde
işlenebilmektedir. Kişisel verileriniz Türkiye Cumhuriyeti yasaları çerçevesinde
kamu hizmetleri kapsamında yetkili adli ve idari makamlarla, belediyemiz için
hizmet veren belediye iktisadi teşekküllerine, belediye hizmetleri verirken iş
yaptığımız tedarikçilerimizle kısıtlı olarak, iş yapma amacıyla bazı kişisel
verileriniz aktarılabilmektedir.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kişisel Verilerin İşlenme
Şartlarını ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın kişisel verilerinin
işlenmesini mümkün kılan şartlar sıralanmıştır;
Kanunlarda açıkça öngörülmesi; Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını
açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan
kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması
için zorunlu olması. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya
ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması.
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması. Bir hakkın tesisi,
kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. İlgili kişinin
temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Kurumumuz tarafından kişisel verileriniz şu amaçlarla kullanılmaktadır:
• Hayvan barınağını ziyaret eden kişilerin ziyaretçi bilgilerinin alınabilmesi
• Hayvanları sahiplendirme, kısırlaştırma ve muayene iş ve işlemlerinin
yapılabilmesi
• Hayvanların korunması, hayvan barınağının olanaklarının geliştirilmesi
amacıyla öneri, şikayet dilek ve isteklerin alınabilmesi
• Belediyecilik hizmetleri kapsamındaki kamu hizmetlerini yerine getirebilmek ve
yurttaşlarımıza daha iyi hizmet verebilmesi
• Web sitesi/mobil uygulamalar üzerinden sitemizi kullananlar “çerez politikası”
gereği IP adresi ve benzeri bilgileri toplanabilmesi
• Kurumumuzla iş amaçlı bağı bulunanların kişilerin iletişim amacıyla adres ve
iletişimi gerçekleştirebilmesi
• İş akitlerimizin, sözleşmelerin koşulları, güncel durumu ve güncellemeler ile
ilgili tedarikçilerimiz, paydaşlarımız ile iletişime geçmek, gerekli
bilgilendirmeleri yapabilmesi
• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu
görevlilerine bilgi verebilmesi
• Vatandaşlarımıza daha iyi belediyecilik hizmetleri verebilmek,
yurttaşlarımızın lehine iş süreçlerini geliştirebilmesi
• Vatandaş memnuniyetini ölçmek için saha anketleri, web sitesi ve/veya mobil
uygulamalardan üzerinden elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler
düzenlenebilmesi
• Yurttaşlarımızdan gelen belediyecilik hizmetleri ile ilgili vatandaş şikâyet
ve önerilerini değerlendirilmesi ve sorunların incelenmesi
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan
haklarımızın kullanılabilmesi
• Dolandırıcılık ve diğer yasa dışı faaliyetlerin önüne geçilebilmesi
• Çalışanlarımızın iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanabilmesi, kamu güvenliğinin
sağlanabilmesi
• Barınakta yaşayan hayvanların güvenliğinin sağlanabilmesi
Üçüncü kişilere aktarım ve bunun nedenleri hakkında bilgilendirme
Gölbaşı Belediyesi’nde vatandaşlarımıza, ziyaretçilerimize, çalışanlarımıza,
paydaşlarımıza, tedarikçilerimize ait kişisel verilerin üçüncü kişiler ile
paylaşımı, tedarikçilerimizin, paydaşlarımızın izni çerçevesinde aydınlatma
yükümlülüğü ve açık rıza alınarak gerçekleşmekte ve kural olarak
çalışanlarımızın, yurttaşlarımızın, tedarikçilerimizin, paydaşlarımızın onayı
olmaksızın kişisel verileri üçüncü kişilere aktarılmamaktadır.
Vatandaşlarımızın, çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin, paydaşlarımızın kişisel
verileri iş amaçlı, yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak
üzere, belediyecilik hizmetlerimizi kurumumuz adına yürüten yüklenicilerle,
sendikalarla, SGK, yasal soruşturma ve kovuşturmalar için kolluk kuvvetleri ve
mahkemeler ve diğer yetkili kamu kurumları ile kısıtlı olarak bazı kişisel
verileriniz paylaşılmaktadır. Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak
ihlallerini önlemek için gerekli teknik, idari, teknolojik, sistemsel ve hukuki
önlemler alınmaktadır.
Gölbaşı Belediyesi, ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi, ISO 27701
Kişisel Veri Yönetimi Sitemi, ISO/IEC 20000-1 Bilgi Teknolojileri Hizmet
Yönetimi standartlarına sahiptir. Belediyemiz bilgi güvenliği, veri güvenliğini
kurum kültürü haline getirmiştir. Tüm çalışmalarımızın hedefi bilgi güvenliği,
kişisel veri güvenliği alanlarında ulusal ve uluslararası yasal şartları uyum
sağlayabilmektir. Gölbaşı Belediyesi olarak aldığımız kişisel verilerinizi,
doğrudan/dolaylı olarak faaliyetlerimizi yürütebilmek, size daha kaliteli
belediyecilik hizmet sağlayabilmek için iş birliği yaptığımız program ortağı
kurum, kuruluşlarla, verilerin bulut ortamında saklanması hizmeti aldığımız
yurtiçi kurumlarla, Bankalar arası Kart Merkezi (BKM) ve anlaşmalı olduğumuz
bankalarla paylaşılabilmektedir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel veriler, matbu ortamlar, elektronik ortamlar, yazılımlar, CD, DVD, USB,
fotokopi, yazıcı, video, fotoğraf makinası, telefon, tablet, web sayfası gibi
ortamlar üzerinden kısmen veya tamamen otomatik olarak ya da herhangi bir kayıt
sisteminin parçası olarak kişisel veri toplanmaktadır. Bu kişisel veriler Hayvan
Hakları Kanunu, İş Kanunu gereği, İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatı gereği,
Belediye Kanunu gereği, İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu
Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun gereği, Türk
Ticaret Kanunu gereği, Türk Borçlar Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu gibi ilgili diğer mevzuat gereği toplanmaktadır. Kişisel
verileriniz, bir sözleşmenin ifası için, kanunlarda öngörülmesi halinde; bir
hukuki yükümlülüğün yerin getirilmesi amacıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati
gereği veya farklı yasal hukuki sebeplerle toplanmakta ve işlenmektedir.
Veri Güvenliğine İlişkin Yükümlülüklerimiz
Veri sorumlusu Gölbaşı Belediyesi olarak; Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak
işlenmesini önlemek, Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek,
Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak, amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin
etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorundadır.
Veri sorumlusu, kişisel verilerin kendi adına başka bir gerçek veya tüzel kişi
tarafından işlenmesi hâlinde, birinci fıkrada belirtilen tedbirlerin alınması
hususunda bu kişilerle birlikte müştereken sorumludur. Veri sorumlusu, kendi
kurum veya kuruluşunda, bu Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla
gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmak zorundadır. Veri sorumluları ile veri
işleyen kişiler, öğrendikleri kişisel verileri bu Kanun hükümlerine aykırı
olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamazlar. Bu
yükümlülük görevden ayrılmalarından sonra da devam eder. İşlenen kişisel
verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde,
veri sorumlusu bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurula bildirir. Kurul,
gerekmesi hâlinde bu durumu, kendi internet sitesinde ya da uygun göreceği başka
bir yöntemle ilan edebilir.
Kişisel Veri Sorumlusu Olarak İlgili kişilerin Hakları
6698 sayılı kanunun 11. maddesi uyarınca veri sahipleri: Kendileri ile ilgili
kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna
ilişkin bilgi talep etme, Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına
uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,
işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin
silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
6698 Sayılı Kanun’un Kapsamıyla İlgili Olmak Üzere İlgili Kişi ile İletişim
Söz konusu hakların kullanımına ilişkin talepler, kişisel veri sahipleri
tarafından https://www.ankaragolbasi.bel.tr/KVKK adresinde yer alan Belediyemiz
tarafından 6698 sayılı Kanun Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi ve
Korunmasına ilişkin mevzuatta belirtilen yöntemlerle iletilebilecektir.
Belediyemiz ilgili kişilerin söz konusu taleplerini değerlendirerek 30 gün
içerisinde sonuçlandıracaktır. İlgili kişi olarak 6698 sayılı kanun ile ilgili
taleplerinizi, Başvuru ve Aydınlatma Yükümlülüğü sayfamızdan
gerçekleştirebilirsiniz.
Kanun kapsamında kişisel veri kullanımıyla ilgili olmak üzere her türlü soru ve
görüşleriniz için Başvuru ve Aydınlatma Yükümlülüğü sayfamızdan bize
ulaşabilirsiniz. Yukarıda yaptığımız açıklamalarla, sizleri bilgilendirmiş ve
Aydınlatma Yükümlüğümüzü yerine getirmiş bulunuyoruz. Kişisel verilerinizin
silinmesini, güncellenmesini, anonimleştirilmesini, yok edilmesini veya kişisel
verinizle ilgili başka yasal talepleriniz için Başvuru ve Aydınlatma Yükümlülüğü
sayfamızdan veya Kişisel Verilerin Korunması Kanunu İlgili Kişi Başvuru Formu
aracılığı ile bize taleplerinizi iletebilirsiniz.
İlgili kişi olarak 6698 sayılı kanuna uygun olarak mümkün olan en kısa süre
içinde ya da yasal süreler içinde sizlere cevap verilecektir.
Değerli ziyaretçilerimiz, ziyaretiniz esnasında Gölbaşı Hayvan Bakımevi ve
Rehabilitasyon Merkezi’nin ve Gölbaşı Belediye Başkanlığı’nın itibarını
sarsacak, çalışanlarımızın kişisel verilerini ifşa edecek paylaşım yapanlar ile
ilgili Belediye Başkanlığımız hukuki süreci başlatılacaktır. Lütfen
belediyemizin bilgi güvenliği ve kişisel veri güvenliği kurallarına uyunuz!
Başvuru Yapacağınız Veri Sorumlusunun Kimliği ve Açık Adresi
Gölbaşı Belediyesi Gaziosmanpaşa Mahallesi Sahil Cad. No:3 Gölbaşı/ANKARA
kvkk@ankaragolbasi.bel.tr